July 21, 2017, Friday, 201

Datei hochladen

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Handbuch

Im Wiki können an jeder beliebigen Stelle Dateien oder Bilder in einen Artikel eingebunden werden. Bevor das Bild oder die Datei angezeigt werden kann, muß sie hochgeladen werden. Hier werden alle Schritte zum Hochladen und Einbinden von Dateien beschrieben. Diese gelten in gleicher Weise für das Hochladen von Bildern. Spezielle Hinweise für die Bearbeitung und Einbindung von Bildern finden sie unter Fotos einbetten.

Inhaltsverzeichnis

Einbinden von Dateien

Dateien können in den Text mit einem internen Link eingebunden werden:

[[Datei:Dateiname]]

Es gibt dafür auch einen Button in der Menüleiste im Bearbeitungsmodus. Der Dateiname muss auch eine Extension enthalten. Also beispielsweise "Handbuch.pdf" oder "Kalkulation.xls". Wie bei einem Verweis auf einen anderen Artikel, kann der Link gesetzt werden bevor die Datei hochgeladen wurde oder hinterher. Solange die Datei im System nicht existiert ist der Link ROT und ein Klick auf den Link führt zur Spezialseite "Hochladen".

Je nach Dateityp wird die Datei im Text als Bild angezeigt oder als Link in den Text eingefügt.

[[Datei:Beispiel.jpg]]
ergibt:

Beispiel.jpg

[[Datei:Datei.pdf]]
ergibt: Datei:Datei.pdf (der Link ist hier rot, weil noch keine entsprechende Datei existiert, durch Anklicken des Links kommt man auf die Spezialseite "Hochladen".

Sie können auch hier einen abweichenden Anzeigetext verwenden, indem sie ihn mit einem senkrechten Strich vom Link trennen. Dabei muss ein Doppelpunkt an den Beginn gesetzt werden, also zum Beispiel.

[[:Datei:Dateiname.pdf|Linktext]]

Will man von einer Bilddatei nur den Link in den Text einfügen, ist das durch die Zuordnung zum Namensraum "Media" möglich:

[[Media:Beispiel.jpg]]
ergibt: Media:Beispiel.jpg (der Link führt auf das Bild).


Datei hochladen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten eine Datei hochzuladen.

  1. Sie können direkt die Spezialseite "Hochladen" mit dem Link "Datei Hochladen" ganz unten in der Fußzeile aufrufen oder
  2. sie können den Link auf die Dateiseite wie oben beschrieben in ihren Text einbauen. Dieser wird dann rot dargestellt, weil die dazugehörige Seite noch nicht exisitiert. Durch anklicken des roten Links kommen sie ebenfalls auf die Spezialseite "Hochladen".

Beim Hochladen wird für die Datei eine eigene Seite im Namensraum "Datei:" angelegt. Der Name der Seite kann von ihnen beim Hochladen (bzw. durch den Dateinamen im Link) vergeben werden. Auch der Name der Seite muss die korrekte Extension (txt, pdf, jpg, png ...) enthalten, damit das System beim Darstellen der Daten das richtige Datenformat wählen kann.


Spezialseite Hochladen

Auf der Spezialseite Hochladen finden sie vorweg einige Hinweise auf die Verwendung von Dateien in Wikis und einen Link auf die Liste der hochgeladenen Dateien.

Zum Hochladen einer neuen Datei gehen sie folgendermaßen vor:

Quelldatei
Datei die hochgeladen werden soll mit ihrem vollständigem Pfad. Am einfachsten ist es, mit dem Button "Durchsuchen" in das Ordnerverzeichnis auf ihrem Rechner zu wechseln, die Datei dort zu suchen und dann zu übernehmen.
Zielname
Hier ist der Name anzugeben, unter dem sie die Datei im Wiki verwenden wollen. Wenn sie bereits von einem Link auf die Seite gekommen sind, ist in diesem Feld der im Link verwendete Namen bereits vorgeschlagen. Denken Sie daran, an den Namen die richtige Extension anzufügen. Wenn sie das Feld leer lassen, wird der Name der Originaldatei mit Extension übernommen.
Beschreibung/Quelle
Hier können sie einen Kommentar zur Datei einfügen bzw. Quellangaben machen. Eine kurze Beschreibung des Inhaltes der Datei ist recht hilfreich, weil man sich dann in der Liste der hochgeladenen Dateien einen besseren Überblick verschaffen kann.
Diese Seite beobachten
Der Artikel wird auf die Beobachtungsliste gesetzt.
Warnungen ignorieren
Es werden beim Hochladen keinerlei Warnungen (siehe unten) angezeigt.
Datei hochladen
Mit diesem Button wird der Vorgang gestartet.

Fehler

Fehler beim Hochladevorgang führen zu einem Abbruch und das Hochladen ist nicht möglich. Mögliche Fehlerursachen und ihre Behebung:

  • Hochladen ist in ihrem Wiki nicht zugelassen (wenden sie sich bitte an den Administrator).
  • Der Dateityp, den sie hochladen wollen ist nicht erlaubt (fragen sie bitte ihren Administrator).
  • Sie haben keinen Dateityp unter "Dateiname ändern in" angegeben, oder das System konnte diesen nicht identifizieren. Dies kann vorkommen, wenn im Namen ein weiterer Punkt, außer jenem vor der Extension, vorkommt.

Warnungen

Warnungen weisen auf einen möglichen Irrtum hin, können aber übergangen werden. Sie können den Vorgang mit "Datei speichern" fortsetzen.

  • Die Datei, die sie hochladen wollen, scheint zu groß. Überprüfen sie nochmals, ob sie die richtige Datei hochladen wollen. Bei Bildern empfiehlt es sich, sie vor dem Hochladen auf eine geeignete Größe zu verkleinern, ansonsten kommt es wegen der großen Datenmenge beim Anzeigen des Bildes zu Wartezeiten.
  • Der Artikel mit dem von ihnen gewählten Dateinamen existiert bereits. Ein Fortsetzen des Vorganges würde die alte Datei überschreiben. Übergehen sie Warnung, wenn sie eine neue Version einer bereits vorhandenen Datei hochladen wollen.


Liste der hochgeladenen Dateien

Die Liste der hochgeladenen Dateien erreichen sie direkt aus der Spezialseite "Hochladen" oder aus der Übersicht über die Spezialseiten unter dem Punkt "Medien" (auf diese Übersicht kommen sie über den Link "Spezialseiten" in der Fußzeile rechts). In der Dateiliste sind alle Dateien, die sich bereits am System befinden, dargestellt.

Datum
Datum der letzten hochgeladenen Version.
Name
Name der Datei, durch Anklicken des Namens kommen Sie auf die Seite mit der Datei. Dort können Sie die Datei auch bearbeiten, siehe unten.
Benutzer
Der Name der Person, die die letzte Version der Datei hochgeladen hat.
Größe
Gibt die Größe der Datei an.
Beschreibung
Wenn eine solche eingegeben wurde.
Versionen
Zeigt an, um die wievielte Version der Datei es sich handelt.


Datei bearbeiten

Auf der Dateiseite wird das Bild oder das Symbol für die Datei dargestellt, dazu werden die wichtigsten Eigenschaften und die Beschreibung angzeigt.

Sie haben dort die Möglichkeit eine neue Version dieser Datei hochzuladen (diese wird dann automatisch an Stelle der alten überall dort verwendet, wo es einen Verweis auf die Datei gibt) und sie können die Datei löschen.

Die Beschreibung kann nur bearbeitet werden, wenn eine neue Version der Datei hochgeladen wird.

Es werden alle Artikel aufgelistet, in denen die Datei verwendet wird.

--Brigitte Kratzwald 19:33, 22. Jun. 2013 (CEST)